"Сотрудники" и "Кабинеты" автосинхронизация двух форматов расписания

Просьба сделать автоматическую синхронизацию двух форматов расписания ("Сотрудники" и "Кабинеты"). 

Например при создании записи к врачу в формате "сотрудники", в создаваемом визите нужно добавить возможность выставить номер кабинета 1, 2, 3 и так до 5 хотя бы. 

И чтобы исходя из высталенного кабинета в визите, тогда бы программа сама автоматически расставляла врачей и их пациентов при переходе из формата "Сотрудники" в формат "Кабинеты". 

На данный момент этого нет. 

Приходится выставлять ВРУЧНУЮ ежедневно в Графике промежутки работы врачей по кабинетам, И ТОЛЬКО ТОГДА ФОРМАТ "Кабинеты" СТАНОВИТСЯ ДОСТУПЕН. Это очень неудобно. 

Потому как, записывать удобно в формате "Сотрудники", а ассистентам удобнее видеть кто идет, за кем, к какому доктору, у них, в закрепленном за ними кабинете.

Нужно , чтобы это происходило автоматически, при выставлении номера кабинета в создаваемых визитах сразу при их создании.